マクロを使った自動化と、プログラミングを使った自動化。どちらを選ぶべき？ – 両者のメリットとデメリットを検討＆比較【ボイロプログラミング】

パソコンで作業をしていて、こう思うことはないだろうか？
「この作業、何遍も繰り返すし自動化出来へんかなあ」
単純作業を自動化できると大幅な時間短縮や労力の削減が見込まれるた
め、積極的に用いていきたいところである
さて、この自動化であるが、大きく２つの方法が存在する
一つ目がマクロであり、もう一つがプログラミングを用いた方法である
これらの方法には一長一短があり、環境や目的によって推奨される方法
が異なる
本動画では両者のメリットとデメリットをお話しし、果たしてどちらを
用いるべきであるかについてを明らかにする
第1章はじめに
自動化は、現代のビジネスと私たちの日常生活においてますます重要な
役割を果たしている
自動化により、手間のかかる繰り返し作業を効率的に処理し、ヒューマ
ンエラーを減らすことが可能になるため、多くの場面での生産性向上が
期待できる
本稿では、マクロとプログラミング言語を用いた自動化について、さま
ざまな視点から比較検討し、どちらがより効果的であるかを解説する
第2章業務・日常の作業における自動化の必要性
業務や日常の作業には、多くの繰り返しや定型的なプロセスが存在する
たとえば、データの入力、報告書の作成、書類の整理など、これらの作
業は時間がかかり、集中力を欠く原因ともなり得る
自動化により、これらの作業を簡略化し、本来の業務により多くの時間
を割くことができるため、その必要性は高い
第3章自動化の主な方法
自動化には、マクロやプログラミング言語の使用を初めとする様々な手
法が存在する
マクロは特定のアプリケーションソフトに依存した自動化機能であるの
に対し、プログラミング言語はより多様なタスクに対応できることが特
徴である
第4章マクロで自動化とは？
マクロとは、特定の作業を自動で行うための一連の命令を指し、通常は
アプリケーションソフトに組み込まれている機能を利用する
マクロを使用すれば、ユーザーは複雑な手作業を省き、時間を節約する
ことができる
第5章マクロの主な特徴
マクロの主な特徴として、以下の点が挙げられる
・繰り返し作業の自動化
これはマクロの最も基本的な機能であり、ユーザーは一度定義した動作
を繰り返し実行できる
たとえば、毎日の売上を記録する表を作成する場合、同じセルに同じフ
ォーマットを適用するなどの作業を自動化できる
・ミス削減
手作業による入力ミスを減少させることができる
特に数値データの入力において、マクロを活用することで誤りを防げる
・効率化
マクロにより、特定の操作を数秒で終わらせることができるため、業務
全体の効率が向上する
・カスタマイズ性
ユーザーのニーズに応じてマクロの内容を変更できるため、個別の業務
に特化した自動化が可能である
第6章マクロの具体的な手法
マクロにはいくつかの具体的な手法がある
・マクロの記録
特定の操作を記録し、自動で再実行できる機能
たとえば、Excelでのデータ入力やフォーマット作業を記録するこ
とで、自動的に同様の作業を行うことができる
・マクロの編集
記録したマクロを編集し、必要に応じて修正を加えることができる
これにより、より複雑な自動化を実現できる
・マクロの実行
ユーザーは特定のトリガー（ボタン、ショートカットキーなど）を使っ
てマクロを実行できるため、作業を簡略化できる
第7章マクロが効果的に用いられる場面
以下のアプリケーションソフトで特に効果を発揮する
・表計算ソフト
データの集計や分析が必要な場合、マクロは非常に便利である
例えば、毎月の財務報告書を自動生成する際に活用できる
・プレゼンテーションソフト
スライドのデザインやコンテンツ追加作業を自動化し、プレゼン準備の
負担を軽減する
・文書作成ソフト
定型文書の作成を自動化し、時間を節約する
・データベースソフト
データの抽出や加工を自動化し、効率よく情報を整理することができる
第8章マクロのメリット
マクロにもいくつかのメリットが存在する
・プログラミングの知識が不要
ユーザーは比較的簡単にマクロを作成でき、プログラミングのスキルを
必要としない
・直感的
多くのアプリケーションで視覚的に操作可能なため、ユーザーにとって
も理解しやすい
第9章マクロのデメリット
反対に、マクロにはデメリットもある
・自動化できる範囲が限定的
特定のアプリケーションに依存するため、他のタスクには応用しづらい
・柔軟なカスタマイズが難しい
より高度な処理や複雑なロジックを必要とする場合には制限がある
第10章プログラミング言語による自動化のメリット
プログラミング言語を用いる自動化には、以下のような利点がある
・幅広い種類の作業を自動化できる
ユーザーは、ファイル操作、Webスクレイピング、APIとの連携な
ど、さまざまなタスクを自動化できる
・柔軟なカスタマイズが可能
必要に応じてロジックを作成し、独自の処理を実装することができる
・複雑なロジックの実装も可能
複雑な条件分岐や繰り返し処理を簡潔に記述可能であり、効率的な自動
化が実現できる
・他のシステムとの連携も容易
他のソフトウェアやシステムと統合し、データをシームレスに引き継ぐ
ことができる
第11章プログラミング言語による自動化のデメリット
しかし、当然ながらプログラミングにはハードルがある
・プログラミングの知識が必要
技術的なスキルが求められ、多くの人には敷居が高く感じられるかもし
れない
・学習コストが高い
プログラミングを始めるには、時間をかけて学ぶ必要がある
第12章両者の比較
基本的に、マクロは直感的で簡易的な自動化を提供する一方で、プログ
ラミング言語はより高度で自由な自動化が可能である
ユーザーのニーズに応じて、選択肢が異なる
第13章どちらを選ぶべきか
自動化を選ぶ際には、以下の点を考慮することが重要である
・簡単な繰り返し作業の自動化
この場合、マクロが最適解である
手軽に自動化できるため、迅速な導入が可能である
・複雑なロジックの実装
複雑なデータ処理や条件分岐が必要な場合は、プログラミング言語の使
用が望ましい
・他のシステムとの連携
異なるシステムでのデータ連携が必須であれば、プログラミング言語に
よる自動化が適している
・高度なカスタマイズ
特定のニーズに応じた柔軟なカスタマイズを求める場合、プログラミン
グ言語が優位性を持つ
第14章関連する情報
自動化に関する関連情報としては、VBA、AutoHotkey、P
ythonなどが挙げられる
VBAはExcelなどのマクロ機能を活用するために用いられるが、
Pythonは幅広い文脈で使用されているプログラミング言語であり
、データ分析やWebアプリケーションにも応用可能である
第15章結論
マクロとプログラミング言語による自動化は、それぞれ異なる強みと弱
みを持っている
簡単な作業を迅速に自動化したい場合はマクロが適しているが、複雑な
処理や他のシステムとの連携が必要な場合はプログラミング言語の方が
有利である
自動化の選択は、業務の内容やニーズに応じて最適な方法を選ぶことが
重要である